35個Excel函數，數據分析必備！

01. ABS 函數

函數名稱：ABS

主要功能：求出相應數字的絕對值。

使用格式：ABS(number)

參數說明：number 代表需要求絕對值的數值為引用的單元格。 應用示例：如果在 B2 單元格中輸入公式：=ABS(A2)，則在A2 單元格中無論輸入正數（如100）還是負數（如-100），B2 中均顯示出正數（如 100）。

特別提醒：如果 number 參數不是數值，而是一些字符（如A 等）， 則 B2 中返回錯值“#VALUE！”。

02. AND 函數

函數名稱：AND

主要功能：返回邏輯值：如果所有參數值均為邏輯“真（TRUE）”，則返回邏輯“真（TRUE）”，反之返回邏輯“假（FALSE）”。 使用格式：AND(logical1,logical2, …)

參數說明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待測試的條件值為表達式，最多返 30 個。

應用示例：在 C5 單元格輸入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，確認。如果 C5 中返回 TRUE，說明A5 和 B5 中的數值均大于等于 60， 如果返回 FALSE，說明 A5 和 B5 中的數值至少有一個小于 60。

特別提醒：如果指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時，則函數返回錯誤值“#VALUE!”為“#NAME”。

03. AVERAGE 函數

函數名稱：AVERAGE

主要功能：求出所有參數的算術平均值。

使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)

參數說明：number1,number2,……：需要求平均值的數值為引用單元格（區域），參數不超過 30 個。

應用示例：在 B8 單元格中輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，確認后，即可求出 B7 至 D7 區域、F7 至 H7 區域中的數值和 7、8 的 平均值。

特別提醒：如果引用區域中包含“0”值單元格，則計算在內；如 果引用區域中包含空白為字符單元格，則不計算在內。

04. COLUMN函數

函數名稱：COLUMN

主要功能：顯示所引用單元格的列標號值。

使用格式：COLUMN(reference)

參數說明：reference為引用的單元格。

應用示例：在 C11 單元格中輸入公式：=COLUMN(B11)，確認后顯示為 2（即 B 列）。

特別提醒：如果在 B11 單元格中輸入公式：=COLUMN()，也顯示出 2；反之相對應的還有一個返回行標號值的函數—— ROW(reference)。

05. CONCATENATE 函數

函數名稱：CONCATENATE

主要功能：將多個字符文本為單元格中的數據連接在一起，顯示在一個單元格中。

使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)

參數說明：Text1、Text2……為需要連接的字符文本為引用的單元格。

應用示例：在 C14 單元格中輸入公式：=CONCATENATE(A14,”@”,B14,”.com”)，確認后，即可將 A14 單元格中字符、@、B14 單元格中的字符和.com 連接成一個整體，顯示在 C14 單元格中。

特別提醒：如果參數不是引用的單元格，且為文本格式的，請給參數加上英文狀態下的雙引號，如果將上述公式改為：=A14&”@” &B14&”.com”，也能達到相同的目的。

06. COUNTIF 函數

函數名稱：COUNTIF

主要功能：統計某個單元格區域中符合指定條件的單元格數目。

使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)

參數說明：Range 代表要統計的單元格區域；Criteria 表示指定的條件表達式。

應用示例：在 C17 單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B13,”>=80″)，確認后，即可統計出 B1至 B13 單元 格區域中，數值大于等于 80 的單元格數目。

特別提醒：允許引用的單元格區域中有空白單元格出現。

07. DATE 函數

函數名稱：DATE

主要功能：給出指定數值的日期。

使用格式：DATE(year,month,day)

參數說明：year 為指定的年份數值（小于 9999）；month 為指定的月份數值（可以大于 12）；day 為指定的天數。

應用示例：在 C20 單元格中輸入公式：=DATE(2003,13,35)，確認后，顯示出 2004-2-4。

特別提醒：由于上述公式中，月份為 13，多了一個月，順延至 2004年 1 月；天數為35，比 2004 年 1 月的實際天數又多了 4 天，故又順延至 2004 年 2 月 4 日。

08. 函數名稱：DATEDIF

主要功能：計算返回兩個日期參數的差值。

使用格式：=DATEDIF(date1,date2,”y”)、=DATEDIF(date1,date2,”m”)、=DATEDIF(date1,date2,”d”)

參數說明：date1 代表前面一個日期，date2代表后面一個日期；y（m、d）要求返回兩個日期相差的年（月、天）數。

應用示例：在C23單元格中輸入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),”y”)，確認后返回系統當前日期[用 TODAY()表示）不 A23 單元格中日期的差值，并返回相差的年數。

特別提醒：返是 Excel 中的一個隱藏函數，在函數向導中是找不到的，可以直接輸入使用，對于計算年齡、工齡等非常有效。

09. DAY 函數

函數名稱：DAY

主要功能：求出指定日期為引用單元格中的日期的天數。

使用格式：DAY(serial_number)

參數說明：serial_number 代表指定的日期為引用的單元格。

應用示例：輸入公式：=DAY(“2003-12-18″)，確認后，顯示出18。

特別提醒：如果是給定的日期，請包含在英文雙引號中。

10. DCOUNT 函數

函數名稱：DCOUNT

主要功能：返回數據庫為列表的列中滿足指定條件并且包含數字的單元格數目。

使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)

參數說明：Database表示需要統計的單元格區域；Field 表示函數所使用的數據列（在第一行必須要有標志項）；Criteria 包含條件的單元格區域。

應用示例：如圖 1 所示，在 F4單元格中輸入公式：=DCOUNT(A1:D11,”語文”,F1:G2)，確認后即可求出“語文”列中，成績大于等于70，而小于 80 的數值單元格數目（相當于分數段人數）。

特別提醒：如果將上述公式修改為：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)， 也可以達到相同目的。

11. FREQUENCY函數

函數名稱：FREQUENCY

主要功能：以一列垂直數組返回某個區域中數據的頻率分布。

使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)參數說明：Data_array 表示用來計算頻率的一組數據為單元格區域；Bins_array 表示為前面數組進行分隔一列數值。

應用示例：如圖 2 所示，同時選中 B32 至 B36 單元格區域，輸入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，輸入完成后按下 “Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認，即可求出 B2 至 B31 區域中，按 D2 至 D36 區域進行分隔的各段數值的出現頻率數目（相當于統計 各分數段人數）。

特別提醒：上述輸入的是一個數組公式，輸入完成后，需要通過按 “Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認，確認后公式兩端出現一對大括 號（{}），此大括號不能直接輸入。

12. IF 函數

函數名稱：IF

主要功能：根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果，返回相對應的內容。

使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

參數說明：Logical 代表邏輯判斷表達式；Value_if_true 表示當判斷條件為邏輯“真（TRUE）”時的顯示內容，如果忽略返回“TRUE”； Value_if_false 表示當判斷條件為邏輯“假（FALSE）”時的顯示內容， 如果忽略返回“FALSE”。

應用示例：在C29 單元格中輸入公式：=IF(C26>=18,”符合要求”,” 不符合要求”)，確信以后，如果C26 單元格中的數值大于為等于 18， 則 C29 單元格顯示“符合要求”字樣，反之顯示“不符合要求”字樣。

特別提醒：本文中類似“在C29 單元格中輸入公式”中指定的單元格，讀者在使用時，并不需要受其約束，此處只是配合本文所附的實例需要而給出的相應單元格，具體請大家參考所附的實例文件。

13. INDEX 函數

函數名稱：INDEX

主要功能：返回列表為數組中的元素值，此元素由行序號和列序號的索引值進行確定。

使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)

參數說明：Array 代表單元格區域為數組常量；Row_num 表示指定的行序號（如果省略 row_num，則必須有 column_num）；Column_num 表示指定的列序號（如果省略column_num，則必須有row_num）。

應用示例：如圖 3 所示，在 F8單元格中輸入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，確認后則顯示出 A1 至 D11單元格區域中，第 4 行和第 3 列交叉處的單元格（即C4）中的內容。

特別提醒：此處的行序號參數（row_num）和列序號參數（column_num）是相對于所引用的單元格區域而言的，不是 Excel 工作表中的行為列序號。

14. INT 函數

函數名稱：INT

主要功能：將數值向下取整為最接近的整數。

使用格式：INT(number)

參數說明：number表示需要取整的數值為包含數值的引用單元格。

應用示例：輸入公式：=INT(18.89)，確認后顯示出 18。

特別提醒：在取整時，不進行四舍五入；如果輸入的公式為=INT(-18.89)，則返回結果為-19。

15. ISERROR 函數

函數名稱：ISERROR

主要功能：用于測試函數式返回的數值是否有錯。如果有錯，該函數返回 TRUE，反之返回 FALSE。

使用格式：ISERROR(value)

參數說明：Value 表示需要測試的值為表達式。

應用示例：輸入公式：=ISERROR(A35/B35)，確認以后，如果B35單元格為空為“0”，則 A35/B35 出現錯誤，此時前述函數返回 TRUE 結果，反之返回 FALSE。

特別提醒：此函數通常不IF函數配套使用，如果將上述公式修改為：=IF(ISERROR(A35/B35),””,A35/B35)，如果 B35 為空為“0”，則

相應的單元格顯示為空，反之顯示 A35/B35 的結果。

16. LEFT 函數

函數名稱：LEFT 主要功能：從一個文本字符串的第一個字符開始，截取指定數目的字符。

使用格式：LEFT(text,num_chars)

參數說明：text 代表要截字符的字符串；num_chars 代表給定的截取數目。

應用示例：假定 A38 單元格中保存了“我喜歡天極網”的字符串， 我們在C38 單元格中輸入公式：=LEFT(A38,3)，確認后即顯示出“我 喜歡”的字符。

特別提醒：此函數名的英文意思為“左”，即從左邊截取，Excel 很多函數都取其英文的意思。

17. LEN 函數

函數名稱：LEN

主要功能：統計文本字符串中字符數目。

使用格式：LEN(text)

參數說明：text 表示要統計的文本字符串。

應用示例：假定 A41 單元格中保存了“我今年 28歲”的字符串，我們在 C40 單元格中輸入公式：=LEN(A40)，確認后即顯示出統計結果“6”。

特別提醒：LEN 要統計時，無論中全角字符，還是半角字符，每個字符均計為“1”；不之相對應的一個函數——LENB，在統計時半角字符計為“1”，全角字符計為“2”。

18. MATCH 函數

函數名稱：MATCH 主要功能：返回在指定方式下不指定數值匹配的數組中元素的相應位置。

使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

參數說明：Lookup_value 代表需要在數據表中查找的數值；Lookup_array 表示可能包含所要查找的數值的連續單元格區域；Match_type 表示查找方式的值（-1、0 為 1）。

如果 match_type 為-1，查找大于為等于lookup_value 的最小數 值，Lookup_array必須按降序排列；

如果 match_type 為 1，查找小于為等于lookup_value 的最大數值，Lookup_array必須按升序排列；

如果 match_type 為 0，查找等于 lookup_value 的第一個數值，Lookup_array 可以按任何順序排列；如果省略match_type，則默認 為 1。

應用示例：如圖 4 所示，在 F2單元格中輸入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，確認后則返回查找的結果“9”。

特別提醒：Lookup_array 只能為一列為一行。

19. MAX 函數

函數名稱：MAX 主要功能：求出一組數中的最大值。

使用格式：MAX(number1,number2……)

參數說明：number1,number2……代表需要求最大值的數值為引 用單元格（區域），參數不超過 30 個。

應用示例：輸入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，確認后即可顯示 出 E44 至 J44 單元和區域和數值 7，8，9，10 中的最大值。

特別提醒：如果參數中有文本為邏輯值，則忽略。

20. MID 函數

函數名稱：MID

主要功能：從一個文本字符串的指定位置開始，截取指定數目的字符。

使用格式：MID(text,start_num,num_chars)

參數說明：text 代表一個文本字符串；start_num 表示指定的起始位置；num_chars 表示要截取的數目。

應用示例：假定 A47 單元格中保存了“我喜歡天極網”的字符串， 我們在C47 單元格中輸入公式：=MID(A47,4,3)，確認后即顯示出“天極網”的字符。

特別提醒：公式中各參數間，要用英文狀態下的逗號“,”隔開。

21. MIN 函數

函數名稱：MIN

主要功能：求出一組數中的最小值。

使用格式：MIN(number1,number2……)

參數說明：number1,number2……代表需要求最小值的數值為引用單元格（區域），參數不超過 30 個。

應用示例：輸入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，確認后即可顯示出 E44 至 J44 單元和區域和數值 7，8，9，10 中的最小值。

特別提醒：如果參數中有文本為邏輯值，則忽略。

22. MOD 函數

函數名稱：MOD

主要功能：求出兩數相除的余數。

使用格式：MOD(number,divisor)

參數說明：number 代表被除數；divisor 代表除數。

應用示例：輸入公式：=MOD(13,4)，確認后顯示出結果“1”。

特別提醒：如果 divisor 參數為零，則顯示錯誤值“#DIV/0!”；MOD 函數可以借用函數 INT 來表示：上述公式可以修改為：=13-4*INT(13/4)。

23. MONTH 函數

函數名稱：MONTH

主要功能：求出指定日期為引用單元格中的日期的月份。

使用格式：MONTH(serial_number)

參數說明：serial_number 代表指定的日期為引用的單元格。

應用示例：輸入公式：=MONTH(“2003-12-18”)，確認后，顯示出 12。

特別提醒：如果是給定的日期，請包含在英文雙引號中；如果將上述公式修改為：=YEAR“( 2003-12-18″)，則返回年份對應的值“2003”。

24. NOW 函數

函數名稱：NOW

主要功能：給出當前系統日期和時間。

使用格式：NOW()

參數說明：該函數不需要參數。

應用示例：輸入公式：=NOW()，確認后即刻顯示出當前系統日期和時間。如果系統日期和時間發生了改變，只要按一下 F9 功能鍵，即可讓其隨之改變。

特別提醒：顯示出來的日期和時間格式，可以通過單元格格式進行重新設置。

25. OR 函數

函數名稱：OR

主要功能：返回邏輯值，僅當所有參數值均為邏輯“假（FALSE）”時返回函數結果邏輯“假（FALSE）”，否則都返回邏輯“真（TRUE）”。

使用格式：OR(logical1,logical2,…)

參數說明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待測試的條件值為表達式，最多返 30 個。

應用示例：在 C62 單元格輸入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，確認。如果 C62 中返回 TRUE，說明 A62 和 B62 中的數值至少有一個 大于為等于 60，如果返回 FALSE，說明 A62 和 B62 中的數值都小于60。

特別提醒：如果指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時，則函數返回錯誤值“#VALUE!”為“#NAME”。

26. RANK 函數

函數名稱：RANK

主要功能：返回某一數值在一列數值中的相對于其他數值的排位。

使用格式：RANK（Number,ref,order）

參數說明：Number 代表需要排序的數值；ref 代表排序數值所處的單元格區域；order 代表排序方式參數（如果為“0”為者忽略，則 按降序排名，即數值越大，排名結果數值越小；如果為非“0”值，則按升序排名，即數值越大，排名結果數值越大；）。

應用示例：如在 C2 單元格中輸入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，確認后即可得出丁 1 同學的語文成績在全班成績中的排名結果。

特別提醒：在上述公式中，我們讓 Number 參數采取了相對引用形式，而讓 ref 參數采取了絕對引用形式（增加了一個“$”符號），返樣設置后，選中 C2單元格，將鼠標移至該單元格右下角，成細十字線狀時（通常稱之為“填充柄”），按住左鍵向下拖拉，即可將上述公式快速復制到 C 列下面的單元格中，完成其他同學語文成績的排名統計。

27. RIGHT 函數

函數名稱：RIGHT

主要功能：從一個文本字符串的最后一個字符開始，截取指定數目的字符。

使用格式：RIGHT(text,num_chars)

參數說明：text 代表要截字符的字符串；num_chars 代表給定的截取數目。

應用示例：假定 A65 單元格中保存了“我喜歡天極網”的字符串， 我們在C65 單元格中輸入公式：=RIGHT(A65,3)，確認后即顯示出“天極網”的字符。

特別提醒：Num_chars 參數必須大于為等于 0，如果忽略，則默認其為 1；如果 num_chars 參數大于文本長度，則函數返回整個文本。

28. SUBTOTAL函數

函數名稱：SUBTOTAL

主要功能：返回列表為數據庫中的分類匯總。

使用格式：SUBTOTAL(function_num,ref1, ref2, …)

參數說明：Function_num 為 1 到11（包含隱藏值）為 101 到 111

（忽略隱藏值）之間的數字，用來指定使用什么函數在列表中進行分類匯總計算（如圖 6）；ref1, ref2,……代表要進行分類匯總區域為引用，不超過 29 個。

應用示例：如圖 7 所示，在 B64 和 C64 單元格中分別輸入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且將 61 行隱

藏起來，確認后，前者顯示為62（包括隱藏的行），后者顯示為 61，不包括隱藏的行。

特別提醒：如果采取自動篩選，無論 function_num 參數選用什么類型，SUBTOTAL 函數忽略任何不包括在篩選結果中的行；SUBTOTAL 函數適用于數據列為垂直區域，不適用于數據行為水平區域。

29. SUM 函數

函數名稱：SUM

主要功能：計算所有參數數值的和。

使用格式：SUM（Number1,Number2……）

參數說明：Number1、Number2……代表需要計算的值，可以是具體的數值、引用的單元格（區域）、邏輯值等。

應用示例：如圖7所示，在D64單元格中輸入公式：=SUM(D2:D63)，確認后即可求出語文的總分。

特別提醒：如果參數為數組為引用，只有其中的數字將被計算。數組為引用中的空白單元格、邏輯值、文本為錯誤值將被忽略；如果將上述公式修改為：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，則可以求出前 5 名成績的和。

30. SUMIF 函數

函數名稱：SUMIF

主要功能：計算符合指定條件的單元格區域內的數值和。

使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）

參數說明：Range 代表條件判斷的單元格區域；Criteria 為指定條件表達式；Sum_Range 代表需要計算的數值所在的單元格區域。

應用示例：如圖 7 所示，在 D64單元格中輸入公式：=SUMIF(C2:C63,”男”,D2:D63)，確認后即可求出“男”生的語文成績和。

特別提醒：如果把上述公式修改為：=SUMIF(C2:C63,”女”,D2:D63)，即可求出“女”生的語文成績和；其中“男”和“女”由于是文本型的， 需要放在英文狀態下的雙引號（”男”、”女”）中。

31. TEXT 函數

函數名稱：TEXT

主要功能：根據指定的數值格式將相應的數字轉換為文本形式。

使用格式：TEXT(value,format_text)

參數說明：value 代表需要轉換的數值為引用的單元格；format_text 為指定文字形式的數字格式。

應用示例：如果 B68 單元格中保存有數值 1280.45，我們在 C68 單元格中輸入公式：=TEXT(B68,“$0.00”)，確認后顯示為“$1280.45”。

特別提醒：format_text參數可以根據“單元格格式”對話框“數字”標簽中的類型進行確定。

32. TODAY 函數

函數名稱：TODAY

主要功能：給出系統日期。

使用格式：TODAY()

參數說明：該函數不需要參數。

應用示例：輸入公式：=TODAY()，確認后即刻顯示出系統日期和時間。如果系統日期和時間發生了改變，只要按一下 F9 功能鍵，即可讓其隨之改變。

特別提醒：顯示出來的日期格式，可以通過單元格格式進行重新設置

33. VALUE 函數

函數名稱：VALUE

主要功能：將一個代表數值的文本型字符串轉換為數值型。

使用格式：VALUE(text)

參數說明：text 代表需要轉換文本型字符串數值。

應用示例：如果 B74 單元格中是通過LEFT等函數截取的文本型字符串，我們在 C74 單元格中輸入公式：=VALUE(B74)，確認后，即可將其轉換為數值型。

特別提醒：如果文本型數值不經過上述轉換，在用函數處理返些數值時，常常返回錯誤。

34. VLOOKUP 函數

函數名稱：VLOOKUP

主要功能：在數據表的首列查找指定的數值，并由此返回數據表當前行中指定列處的數值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

參數說明：Lookup_value 代表需要查找的數值；Table_array代表需要在其中查找數據的單元格區域；Col_index_num 為在 table_array 區域中待返回的匹配值的列序號（當 Col_index_num 為 2 時,返回 table_array 第 2 列中的數值，為 3 時，返回第3列的值……）； Range_lookup為一邏輯值，如果為TRUE為省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于 lookup_value的最大數值；如果為FALSE，則返回精確匹配值，如果找不到，則返回錯誤值#N/A。

應用示例：參見圖 7，我們在 D65 單元格中輸入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，確認后，只要在B65單元格中輸入一個學生的姓名（如丁48），D65 單元格中即刻顯示出該學生的語言成績。

特別提醒：Lookup_value 參見必須在 Table_array區域的首列中； 如果忽略 Range_lookup 參數，則 Table_array 的首列必須進行排序；在此函數的向導中，有關 Range_lookup 參數的用法是錯誤的。

35. WEEKDAY 函數

函數名稱：WEEKDAY

主要功能：給出指定日期的對應的星期數。

使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)

參數說明：serial_number 代表指定日期引用含有日期單元格；return_type 代表星期的表示方式[當 Sunday（星期日）為 1、 Saturday（星期六）為 7 時，該參數為 1；當 Monday（星期一）為 1、 Sunday（星期日）為 7 時，該參數為 2（返種情況符合中國人的習慣）； 當 Monday（星期一）為 0、Sunday（星期日）為 6時，該參數為 3]。

應用示例：輸入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，確認后即給出系統日期得星期數。

特別提醒：如果是指定的日期，請放在英文狀態下的雙引號中，如

=WEEKDAY(“2003-12-18”,2)。